行政視察 第2日目 芦屋市議会

行政視察第2日目。 芦屋市議会
議会のICT化の取組について

つくば市の議会は、インターネット中継などは、すでに施行されているが、議会内の情報の集積や活用については、まだペーパーレス化が具体的には進んでいない。

前回の3月議会では、執行部からの申し出があり、執行部だけは、タブレット端末の持ち込みを試験的に導入した。

芦屋市議会では、すでに議会ICT化を運用しており、その内容についての研修を受けた。

導入に当たっては、芦屋市議会の中に、「議会ICT検討会議」を設置して、そこでの検討結果をまとめ、答申を議長に提出。
今回はその答申について詳細を書いてみる。

答申の内容は、1)導入に当たっての考え方。全議員に同一機種を導入すること。
2)会議にすべてにおいて、タブレット端末を使用すること。紙資料の配布を原則的に行わないこと。
3)利用範囲、導入機能及び導入時期を提示
4)導入端末について、機種はIpad Pro 。通信方式 Wifi-Cellular 
5)導入システム 次の機能が利用できるシステムが望ましい。
   機能検索・会議機能・見開き資料の単ページ・見開き対応・しおり機能・手書きメモ機能・履歴機能・インデックス機能・閲覧制限の設定機能・セキュリティ機能
※クラウドシステムとして導入する。

運用方法
1)各議員への連絡を全てメールで行うことでペーパーレスを実現。

2)会議資料等をクラウドシステムで共有することでペーパーレス会議を実現

3)市民にタブレット端末を使用して説明するなど、市民への情報発信の拡充

上記以外でも、予算決算委員会の説明も聞くことができました。